Organização para o dia do seu evento:
Trata-se da execução do que há de mais básico na elaboração do seu casamento. A prestação de serviços tem como finalidade a realização de um evento de excelência, a garantia de tranquilidade e conforto em um dia tão importante como esse! Comumente considerado o “Cerimonial o Dia” tem de fato início 30 dias antes do evento. Por meio de uma reunião presencial colheremos todos os contratos a fim de elaborar check list de fornecedores e principais envolvidos, cronograma do dia da cerimônia e recepção, acompanhamento e execução dos protocolos e todas as conferências necessárias a fim de garantir o grande dia perfeito!
Detalhamento das atividades
Pré-evento:
- Alinhamento com os noivos a cerca dos principais momentos da cerimônia e recepção.
- Contato com os pais, padrinhos e responsáveis pelas damas e pajens para informá-los sobre o horário da cerimônia.
- Elaboração do mapa da cerimônia.
- Ensaio com noivos/ família/ damas e pajens.
- Durante o evento:
Cerimônia:
- Cumprimento de protocolos (organização do cortejo: pais/ padrinhos/ noiva/ damas) atentando para a garantida da elegância do momento e o registro pelos profissionais competentes.
- Atenção especial à música da cerimônia adequando-a aos momentos especiais da celebração.
- Alinhamento dos momentos da cerimônia com coral, fotógrafos e cinegrafistas.
- Atenção ao cortejo na chegada ao altar de forma a maximizar a qualidade das fotos.
- Atenção aos detalhes que envolvem a noiva: bouquet, véu e calda do vestido (se houver).
- Coordenação das diversas equipes durante a realização cerimônia.
Recepção:
- Coordenação do roteiro previamente combinado a cerca dos protocolos (Entrada no salão/ valsa/ brinde/ corte simbólico e bouquets- de acordo com a preferência do casal) em sincronia com as equipes de filmagem e fotografia (para garantir o registro desses momentos).
- Coordenação da sessão de fotos com padrinhos, família, pajens, damas e todas as pessoas escolhidas pelos noivos.
- Acompanhamento dos noivos durante todo o evento.
- Controle de estoque de bebidas de compra ou consignação.
- Coordenação às equipes de todos os fornecedores que exercem atividades durante esse momento.
- Coordenação das equipes de segurança, buffet e demais equipes envolvidas.
- Atenção às necessidades dos convidados.
Pós Evento:
- Conferência e emissão de relatório de sobras e quebras.
- Organização dos pertences dos noivos no veículo da família.
- Encaminhamento dos noivos a noite de núpcias.
- Auxilio nos acertos finais (quebras de fornecedores) no decorrer da semana seguinte ao evento.
- Entrega do espaço de festas, devidamente conferido, aos seus responsáveis.